Yhdistyksen säännöt

Hyväksytty Hypokoira ry:n syyskokouksessa 4.12.2023. Säännöt tulevat voimaan 1.1.2024.

1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

Yhdistyksen nimi on Suomen Hypokoira ry. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää lyhennettä Hypokoira ry, epävirallista englanninkielistä muotoa Finnish Association of Diabetic Alert Dogs tai ruotsinkielistä Finlands Hypohund rf.

Hypokoira ry:n kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen toiminta-alue on koko maa.

2 § Kieli

Yhdistyksen viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi. Kokous- ja pöytäkirjakieli on suomi.

3 § Toiminnan tarkoitus

Hypokoira ry:n tarkoituksena on Suomen Diabetesliiton jäsenyhdistyksenä toimia suomalaisten hypokoirankäyttäjien etujärjestönä niin, että hypokoirien käyttäjien oikeudet paranevat ja saavutetut edut yhteiskunnassa säilyvät.

Hypokoira ry on diabeteksen ja hyötykoiratoiminnan vaikuttaja ja asiantuntija ja edistää jäsentensä tietämystä diabeteksesta sekä koirien hyvinvoinnista.

Yhdistyksen tarkoitus on myös valvoa hypokoirien osaamisen tasoa ja kehittää hypokoiratoimintaa Suomessa niin, että hypokoirat ovat yhteiskuntakelpoisia, sekä käyttäjilleen hyödyksi omahoitoa tukien ja toimintakykyä parantaen.

4 § Tarkoituksen toteuttaminen

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan:

  • hallinnoi hypokoirakoulutusta valtakunnallisesti
  • toimii diabeetikoiden hypokoiratoiminnan asiantuntijana Suomessa
  • tekemällä Yhdistyksen tarkoitukseen kuuluvaa vaikuttamistyötä
  • harjoittamalla julkaisutoimintaa ja järjestämällä keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia sekä erilaisia tapahtumia
  • antamalla neuvoja ja opastusta jäsenilleen
  • järjestämällä koulutuksen hyväksysti suorittaneiden koirien sekä jo valmistuneiden koirien osaamisen tason tarkastuksia
  • hallinnoimalla kokeita sekä muita tapahtumia tekemillään säännöillä ja ohjeilla. Hypokoira ry valitsee ja kouluttaa mainittuihin tapahtumiin luottamushenkilöitä
  • seuraamalla koti- ja ulkomaista hyötykoiratoimintaa ja tekemällä alan kehittämistä edistäviä aloitteita
  • harjoittamalla yhteistoimintaa koti- ja ulkomaisten keskusjärjestöjen ja diabetes- sekä kennelyhdistysten kanssa
  • solmia yhteistyösopimuksia yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi tai jäsenten eduksi

Toimintansa tukemiseksi Yhdistys voi omistaa kiinteää tai irtainta omaisuutta sekä muodostaa rahastoja ja ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, anoa avustuksia valtiolta, kunnilta ja julkisilta yhteisöiltä, toimeenpanna rahankeräyksiä hankittuaan asianomaiset rahankeräysluvat sekä harjoittaa vähäisessä määrin tarkoituksensa toteuttamiseen tai edistämiseen liittyvää elinkeino- ja ansiotoimintaa.

5 § Toiminta- ja tilikausi

Hypokoira ry:n toiminta- ja tilikausi sekä toiminnantarkastajan toimikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa yhdistyksen kevätkokoukselle viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta.

6 § Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäseneksi voi liittyä kesken toimintavuotta.

Jäsenyys alkaa ensimmäisestä maksetusta jäsenmaksusta ja hallituksen hyväksyttyä jäsenyyden.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa.

Kun Yhdistykseen kuulumaton osallistuu Yhdistyksen järjestämään toimintaan, hänen katsotaan osallistumisellaan sitoutuvan noudattamaan Yhdistyksen sääntöjä, eettisiä sääntöjä ja ohjeita.

7 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun. Vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

8 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla eroamisesta kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suoraan Diabetesliiton jäsenrekisteriin tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroavan jäsenen jäsenyys päättyy eroilmoituksen vastaanottopäivänä. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi neljän (4) kuukauden kuluttua jäsenmaksun laiminlyömisestä.

Jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusta vastaan taikka hyvien tapojen tai eläinten hyvinvointilakien vastaisesti tai jos jäsen menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on aiheuttanut huomattavaa vahinkoa yhdistykselle, on Yhdistyksen hallituksella oikeus erottaa hänet Yhdistyksestä. Erottamiseen tarvitaan hallituksen yksimielinen päätös.

9 § Hypokoira ry:n omat jäsenyydet

Hypokoira ry voi olla kotimaisten ja kansainvälisten diabetes- ja koirajärjestöjen jäsen ja olla tarkoituksensa toteuttamiseksi jäsenenä tai osakkaana muissa yhteisöissä.

10 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta varsinaista jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä.

Puheenjohtajan ja varajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. Varsinaisten jäsenten toimikausi on kolme kalenterivuotta. Varsinaisista jäsenistä on vuosittain kaksi erovuorossa ja joka kolmas vuosi kolme. Jos hallituksen jäsen eroaa, erotetaan tai estyy hoitamasta tehtäviään kesken toimikauttaan, voi yhdistyksen kokous valita hänen tilalleen uuden jäsenen, jonka toimikausi kestää eronneen jäsenen toimikauden loppuun.

Hallitus valitsee varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Varapuheenjohtajan tulee olla hallituksen jäsen. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kutsun on oltava henkilökohtainen ja se on esitettävä vähintään kolme päivää ennen kokousta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä jäsentä on läsnä. Edustamisjärjestyksen mukaan ensimmäisellä varajäsenellä on äänivalta, kun varsinaisista jäsenistä yksi on estynyt ja kaikilla varajäsenillä on äänivalta kun varsinaisista jäsenistä vähintään kolme on estynyt. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen jäsenen on oltava yhdistyksen henkilöjäsen.

11 § Hallituksen tehtävä

Hallituksen tehtävä on:

  • toimia Yhdistyksen tarkoituksen toteuttajana ja hoitaa sen taloutta sekä omaisuutta
  • kutsua Yhdistys kokouksiin ja valmistaa kokouksille esitettävät asiat sekä panna täytäntöön Yhdistyksen kokousten päätökset
  • päättää jäsenyydestä; liittymisistä ja eroanomuksista sekä mahdollisista erottamisista
  • edustaa Yhdistystä, tehdä sitoumuksia sekä kantaa ja vastata Yhdistyksen puolesta
  • määrätä Yhdistyksen edustajat tehtäviin, jotka ovat hallituksen hoidettavia
  • hoitaa Yhdistyksen kirjeenvaihtoa ja muita juoksevia asioita sekä huolehtia varainhoidon, kirjanpidon, hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä
  • niin katsoessaan, palkata yhdistykselle työntekijä tai työntekijöitä, joiden tehtävä on avustaa hallitusta sen tehtävien hoidossa ja yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisessa

Hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia ja tyhryhmiä valmistelemaan tai hoitamaan niille annettuja asioita. Toimikunnat voivat olla määräaikaisia tai tiettyä tehtävää varten. Yhdistyksen hallitus voi kutsua toimikuntien edustajat hallituksen kokouksiin. Heillä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Hallitus vastaa toimikuntien päätöksistä. Toimikunnilla on hallitukselle raportointivelvollisuus.

12 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Hallitus voi myöntää henkilölle nimenkirjoitusoikeuden myös yksin.

13 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen: syyskokoukseen loka-joulukuussa ja kevätkokoukseen helmi-huhtikuussa.

Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, kun Yhdistyksen kokous niin päättää, hallituksen kutsusta tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti vaatii, kummassakin tapauksessa vain kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyä varten.

Kokouksessa on jokaisella 16 vuotta täyttäneellä Yhdistyksen henkilöjäsenellä yksi ääni. Lisäksi hän voi edustaa valtakirjalla yhtä (1) muuta henkilöjäsentä. Kannattavalla jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa, mutta kannattaville jäsenille voidaan myöntää läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksessa.

Kokouksissa äänestetään avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ell ei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Tällöin valtakirjaa ei voi käyttää.

Yhdistyksen kokous voidaan järjestää myös ilman kokouspaikkaa siten, että liittokokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla.

Yhdistyksen kokouksissa äänioikeutta ei ole jäsenellä, joka ei ole täyttänyt 16 vuotta.

14 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse, tai julkaisemalla kutsu jäsenjulkaisussa, yhdistyksen kotisivuilla tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

15 § Varsinaisten kokousten tehtävät

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään Yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja siihen perustuva selostus Yhdistyksen taloudesta edellifenä toimintavuonna sekä toiminnantarkastajan lausunto
  6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta. Päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille sekä niistä toimenpiteistä, joihin Yhdistyksen hallinto ja toiminnantarkastajien lausunto ehkä antavat aihetta.
  7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Hyväksytään hallituksen laatimat toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimikaudelle
  6. Määrätään henkilö- ja kannatusjäsenten jäsenmaksujen suuruus tulevana toimikautena
  7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet erovuoroisten tilalle tulevalle toimikaudelle.
  8. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö tarkastamaan tulevan toimikauden hallintoa ja tilejä
  9. Päätetään Yhdistyksen asioiden hoitoon liittyvstä mahdollisista palkkioista ja korvauksista
  10. Käsitellään muut kokouksen hyväksymät asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

16 § Merkit ja mitalit

Yhdistyksellä on omat merkkinsä ja mitaleita, joita se voi jakaa hallituksen päätöksen mukaan henkilöille, jotka ovat ansioituneet yhdistyksen toiminnan hyväksi.

17 § Sääntöjen muuttaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

18 § Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi, käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi, toimitetaan sen varat samaan tarkoitukseen.